跳到主要內容

【實用分享】五大職場生存法則 – 善用你的觀察力和敏銳度,打好職場關係



(圖片來源/pixabay)
文章摘要:
用強烈觀察力和敏銳度,了解那些同事和主管沒有告訴你的秘密,透過五大職場生存法則,讓你在職場建立起好人緣、讓老闆對你刮目相看。

在文章內容會提到我如何透過一些小訣竅,快速熟悉新產業知識、提高工作效率,就算自己在沒有人協助或者足夠資源之下,也能力求生存!

生存之戰,五大秘技 –

《秘技一》

搞懂組織架構:
必須要知道各部門內部架構,如公司裡面可能有:商品部、公關部、財務部等,所謂知己知彼,百戰百勝,所以我通常會畫一個大總表,列出各部門、內部所有員工、及其擔任角色,有助於問題發生時候,該要找什麼部門還有負責人求救。

有些公司很龐大,要是每個部門都細分,還真是寫不完,這邊不是要你從掃地阿姨到全公司的員工都認識,至少你要認識到對應窗口、部門,幫助你清楚找到對接的人。

Tips :每個人的職權皆不相同,這樣總表能幫助你,在最短時間理出頭緒,出了什麼事情該找哪部門、哪個人求助,而不是像無頭蒼蠅一樣,幫助你提升工作效率,同一時間會讓主管覺得你腦筋思緒很清楚、學得很快,為你在第一週表現大加分!(千萬不要相信老闆說,有問題就問,絕對要抓到工作訣竅,讓他覺得你ㄧ點就通。)


《秘技二》
找到Key Man,建立盟友:
了解到各個部門後,必須透過與他們合作談話裡,了解每個人習性,還有到誰是老闆心腹、愛將!

合的來的當盟友,他們有時候能在老闆跟前幫你美言幾句,當你事情做不好時候,有個媒介來緩和你與老闆之間關係,老闆想要升你官時候,也需要人在旁邊給建議,這時候需要有人推波助瀾、為你背書。對合不來也請不要起衝突,了解他們個性,對他們相敬如賓、保持距離,但請觀察他們的一舉一動,保持警覺心。


《秘技三》

少說,多聽,取得更多情報:
了解自己的角色扮演,作為一位新人,並沒辦法與別部門人有太多交流,所以要如何了解每個部門人的個性呢?

這時候便要少說、多聽、多觀察,舉敝司為例,公司內部小而精,很容易就聽到哪個部門哪個人又在該該叫,這時候千萬不要覺得這只是抱怨,其實這是所謂情報!

例如說:聽到商品部該該叫說業績不好,那我在當月做報表時候就可以聯想、作為驗證報告指標,或者已經可以猜想老闆可能會找我要這份報告了,可以事先準備!透過同事與別人談話、了解他的個性、說話方式,以利如果我需要與他合作時候,我該小心哪些眉角!


《秘技四》

拾前人牙慧,檔案夾秘辛:
其實你若仔細觀察,你會發現檔案夾裡面暗藏玄機,裡面分門別類,能幫助你一眼看穿你的職責範圍,例如:我到職當天才發現,我只有七天可以交接工作,當然沒有辦法ㄧ下承接所有細項。

所以我便把所有檔案夾分類全部掃過一遍,然後清楚紀錄到筆記上,當老闆問我:能不能給他ooo報告,我馬上就能聯想到筆記本上面關鍵字,很快就有做出連結,然後估算所需時間。

想知道自己的職務範圍,掃一下資料夾,自己心裡就有底了!


《秘技五》

如何搞懂,老闆要的東西:
為什麼搞懂老闆很重要,因爲他是決定要不要讓你過適用期的關鍵人物呀!(我說笑的

所以如何搞懂老闆要什麼?必須做到停、看、聽



猜想為什麼老闆想要看這份報告分析,停下手邊動作,想想看老闆為什麼會開出這樣需求,有方向之後再進行下一步。



看:
再來看看舊的檔案裡面有做過類似的分析嗎?如果有可以如法炮製,如果沒有也沒有關係,找尋過去類似分析,前任怎麼做出分析報告,可以從數據裡面,看出老闆慣性,喜歡用哪些數據佐證。因為老闆是根據他現有資訊來展開行動,大膽推測過去可能做過類似報告,所以翻翻過去檔案或許你回找到一些線索!
聽看看別人最近做什麼活動、業績狀況,加以佐證你完成的報告!老闆之所以可以看懂你數據,並指出數據不符合邏輯,是因為他擁有比你多的資訊,所以他可以明確指出不正確地方,要收集更多資訊,才能幫你多方佐證數據的結果,所以打開你的耳朵聽聽看,觀察周遭環境!

總結:
. 搞懂組織架構 : 將組織表格化
. 找到Key Man,建立盟友 :找到公司部門裡面的靈魂人物
. 少說,多聽,取得更多情報 : 提升自己的觀察力
. 拾前人牙慧,檔案夾秘辛 : 檔案夾藏不住秘密
. 如何搞懂,老闆要東西 : 做到停、看、聽

職場生存議題討論下來,你會發現你做的不是工作
你做的是特務XD
一起到面試趣貢獻職場情報!

https://blog.interview.tw/2018/09/blog-post_30.html

留言

這個網誌中的熱門文章

【面試心得】失敗哥的不 NG 面試心得:Pinkoi、17 Media 、街口支付

文/ RH's note 羅伯特的筆記 大家好,我是羅伯特。 這邊是下集的內容,如果你只是路過被騙進來的朋友,建議您看一下前情提要,傳送門在此:《 超詳細 Dcard&Fourdesire 面試筆記,UI 設計師面試 NG 又如何! 》 被連續打槍之後,要說心情、自信沒有受影響是不太可能的,如果你也是剛好在面試求職的朋友,應該懂我說的感受。 不過能做的就是把握每一次投履歷信的機會,要是沒有信心表現到當下最好的狀態,就是浪費這次機會了,畢竟短時間要重複投同一間公司是不太可能的事。 其實這次開始自己投履歷時會覺得難熬,是因為面試Fourdesire 的時間將近一個月,已經從邊工作、 邊面試到正式離開原本公司了,這段時間其實沒有看到什麼自己覺得非常心動的職缺,再加上最後面試失敗,心裡真的有看不到盡頭的感覺,我不想在夏天面試啊,靠杯熱啊幹。 肥宅真的很怕熱的,面試又不好意思穿短褲 上篇有提到我這次尋找職缺的管道 CakeResume / mit.Jobs / Yourator / indeed / Ptt.cc _ soft_job / Linkedin / 臉書社團 基本上每天行程就變成看這些網站一輪,沒有喜歡的就休息,做做 side project 或者去運動做點自己想做的事,像我就把海賊王跟進擊的巨人一口氣追完,爽。另外覺得很不踏實的時候,可以找個人陪你聊聊講幹話,心裡會覺得好過一點。 不過前提是你要將作品集、履歷、求職信件備妥,畢竟好的工作機會不是留給準備好的人,是準備好的人才有機會面試。 「好看」的 UI 作品集 這邊沒有要跟各位講作品美感什麼的,設計師應該會想自己處理發揮,想分享的是如何準備「好觀看」的作品集。 如果各位跟我一樣真的是“完全”不懂程式的設計師,可以選擇 Behance 提供的 Portfolio 服務,利用它給的模板調整出自己心目中理想的作品集,如果覺得還是不行…要不就去找工程師朋友或者學程式自己寫吧。 我之前用過 Wordpress 架構過自己的個人網站,不過一直被攻擊穩定度不是很好,加上 RWD 蠻常爆版的,所以網站過期就放棄那邊了。作品集準備上有以下幾點可以注意: 能夠在各裝置上瀏覽 現在能夠瀏覽信件的方式很多,既然我們不能確保對方是用什麼裝置觀看的,那基本的手機、電

【面試心得】華碩面試:脫離學生身份仍要考筆試?傳說HR不好應付 It’s real?

文/ 凱西 (圖片來源/pixabay) 到華碩面試帳務管理師的第一關 投遞履歷後約莫一週接到HR電話、正式邀約信,信中提到當天會進行 (1) 邏輯測驗 (2) 英文測驗,其餘內容就是面試前要上網登錄公司履歷自傳、主試人員還有一個線上的測驗 (該測驗似乎會遭Flash阻擋,記得事先設定) 面試時間:2018 / 01 下午 地點:華碩總部 到達後換證進入,被指示到一間很大的會議室,裏頭是像電影院的座椅,搭配扶手處可翻出的「小」桌子、燈光也蠻暗的 (可能是人不多的關係?) ,除了我與負責考試的HR外,還有幾位也是面試的人一起考試,但不確定是否面試同一職位,可能只是一起考試。 跟HR確認身份後找個位子坐下,「馬上」開始一連串測驗,這裡說的「馬上」是真的!連包包都還沒放下就拿到測驗卷跟答案卡開始考試QQ 那就開始介紹一連串的考試吧 (1) 邏輯測驗 40題 / 20mins 題型就是小時候寫過的智力測驗還甚麼的, 主要有兩大類型的題目: A. 給 2-3 個圖形,要推測下一個圖形是甚麼。 B. 給一個立體圖,算出有多少正方體。 作答難易度這我也無法評斷, 這種測驗嘛...感覺沒有正確答案之類的, 但自己的感覺是寫得很順 (但也可能都是錯的哈哈) ,時間對我而言很夠用, 但本人從以前就有被說過寫考卷很快速, 所以時間上給大家參考一下~ (2) 英文測驗 40題 / 30mins 背景:2016 / 05 有考過 TOEIC, 成績介於800-850分,之後沒有特意讀英文。 題型上類似TOEIC分兩大類: A. 大概20題動詞變化、文意選填。 B. 20題閱讀。 個人認為閱讀偏簡單, 但單、雙篇閱讀的題型都有, 動詞變化覺得有點難。 (3) 細心度測驗 約10題 / 5mins 這部份是信中未提及的,不過真的只是測細心! 題型有三種: A. 一篇英文短文計算有幾個 "E" (大小寫都算)。 B. 一串數字或一個單字,選出一模一樣的。 C. 一串數字或一個單子,選出「相反」的(e.g. 題目123,選321)。 基本上蠻簡單的,只要夠細心不是大問題, 但是窩在會議室寫了 20 + 30 分鐘的邏輯跟英文測驗後,脖子痠痛、燈光暗,寫這測驗時細心度的狀態難免不佳,多點耐心撐住! 考試就到這

該怎麼使用面試趣「積分兌換碼」?

(圖片來源/pixabay) 好不容易從網路上爬到破解大法 想著可以多拿一些積分、多看幾筆面試心得 但...一回到 面試趣 卻找不到從哪裡兌換積分? 別擔心,讓我們告訴你! 「積分兌換碼」操作教學 1. 首先,擊點右上方個人頭像,進入 個人頁面 中。 2. 進入頁面後,向下滑動,找到「邀請好友送積分/積分兌換」。 3.  擊點 「邀請好友送積分/積分兌換」 ,進入該頁並下滑動找到「輸入積分兌換碼」處。 4. 輸入你擁有的積分兌換碼,即完成兌換,獲得積分。 【手機版教學畫面】 我們不怕你破解,因為我們知道這些資料對你有多大的幫助! 快輸入手中的兌換碼,一起點開屬意公司的職缺, 看看前輩們怎麼說!   我們,一起 面試趣 。 | 更多認識我們| 面試趣積分是什麼?如何獲得? 我在這裡分享資料安全嗎? 我能相信面試趣上面分享的內容嗎? https://blog.interview.tw/2019/02/blog-post.html