跳到主要內容

【實用分享】五大職場生存法則 – 善用你的觀察力和敏銳度,打好職場關係



(圖片來源/pixabay)
文章摘要:
用強烈觀察力和敏銳度,了解那些同事和主管沒有告訴你的秘密,透過五大職場生存法則,讓你在職場建立起好人緣、讓老闆對你刮目相看。

在文章內容會提到我如何透過一些小訣竅,快速熟悉新產業知識、提高工作效率,就算自己在沒有人協助或者足夠資源之下,也能力求生存!

生存之戰,五大秘技 –

《秘技一》

搞懂組織架構:
必須要知道各部門內部架構,如公司裡面可能有:商品部、公關部、財務部等,所謂知己知彼,百戰百勝,所以我通常會畫一個大總表,列出各部門、內部所有員工、及其擔任角色,有助於問題發生時候,該要找什麼部門還有負責人求救。

有些公司很龐大,要是每個部門都細分,還真是寫不完,這邊不是要你從掃地阿姨到全公司的員工都認識,至少你要認識到對應窗口、部門,幫助你清楚找到對接的人。

Tips :每個人的職權皆不相同,這樣總表能幫助你,在最短時間理出頭緒,出了什麼事情該找哪部門、哪個人求助,而不是像無頭蒼蠅一樣,幫助你提升工作效率,同一時間會讓主管覺得你腦筋思緒很清楚、學得很快,為你在第一週表現大加分!(千萬不要相信老闆說,有問題就問,絕對要抓到工作訣竅,讓他覺得你ㄧ點就通。)


《秘技二》
找到Key Man,建立盟友:
了解到各個部門後,必須透過與他們合作談話裡,了解每個人習性,還有到誰是老闆心腹、愛將!

合的來的當盟友,他們有時候能在老闆跟前幫你美言幾句,當你事情做不好時候,有個媒介來緩和你與老闆之間關係,老闆想要升你官時候,也需要人在旁邊給建議,這時候需要有人推波助瀾、為你背書。對合不來也請不要起衝突,了解他們個性,對他們相敬如賓、保持距離,但請觀察他們的一舉一動,保持警覺心。


《秘技三》

少說,多聽,取得更多情報:
了解自己的角色扮演,作為一位新人,並沒辦法與別部門人有太多交流,所以要如何了解每個部門人的個性呢?

這時候便要少說、多聽、多觀察,舉敝司為例,公司內部小而精,很容易就聽到哪個部門哪個人又在該該叫,這時候千萬不要覺得這只是抱怨,其實這是所謂情報!

例如說:聽到商品部該該叫說業績不好,那我在當月做報表時候就可以聯想、作為驗證報告指標,或者已經可以猜想老闆可能會找我要這份報告了,可以事先準備!透過同事與別人談話、了解他的個性、說話方式,以利如果我需要與他合作時候,我該小心哪些眉角!


《秘技四》

拾前人牙慧,檔案夾秘辛:
其實你若仔細觀察,你會發現檔案夾裡面暗藏玄機,裡面分門別類,能幫助你一眼看穿你的職責範圍,例如:我到職當天才發現,我只有七天可以交接工作,當然沒有辦法ㄧ下承接所有細項。

所以我便把所有檔案夾分類全部掃過一遍,然後清楚紀錄到筆記上,當老闆問我:能不能給他ooo報告,我馬上就能聯想到筆記本上面關鍵字,很快就有做出連結,然後估算所需時間。

想知道自己的職務範圍,掃一下資料夾,自己心裡就有底了!


《秘技五》

如何搞懂,老闆要的東西:
為什麼搞懂老闆很重要,因爲他是決定要不要讓你過適用期的關鍵人物呀!(我說笑的

所以如何搞懂老闆要什麼?必須做到停、看、聽



猜想為什麼老闆想要看這份報告分析,停下手邊動作,想想看老闆為什麼會開出這樣需求,有方向之後再進行下一步。



看:
再來看看舊的檔案裡面有做過類似的分析嗎?如果有可以如法炮製,如果沒有也沒有關係,找尋過去類似分析,前任怎麼做出分析報告,可以從數據裡面,看出老闆慣性,喜歡用哪些數據佐證。因為老闆是根據他現有資訊來展開行動,大膽推測過去可能做過類似報告,所以翻翻過去檔案或許你回找到一些線索!
聽看看別人最近做什麼活動、業績狀況,加以佐證你完成的報告!老闆之所以可以看懂你數據,並指出數據不符合邏輯,是因為他擁有比你多的資訊,所以他可以明確指出不正確地方,要收集更多資訊,才能幫你多方佐證數據的結果,所以打開你的耳朵聽聽看,觀察周遭環境!

總結:
. 搞懂組織架構 : 將組織表格化
. 找到Key Man,建立盟友 :找到公司部門裡面的靈魂人物
. 少說,多聽,取得更多情報 : 提升自己的觀察力
. 拾前人牙慧,檔案夾秘辛 : 檔案夾藏不住秘密
. 如何搞懂,老闆要東西 : 做到停、看、聽

職場生存議題討論下來,你會發現你做的不是工作
你做的是特務XD
一起到面試趣貢獻職場情報!

https://blog.interview.tw/2018/09/blog-post_30.html

留言

這個網誌中的熱門文章

該怎麼使用面試趣「積分兌換碼」?

(圖片來源/pixabay) 好不容易從網路上爬到破解大法 想著可以多拿一些積分、多看幾筆面試心得 但...一回到 面試趣 卻找不到從哪裡兌換積分? 別擔心,讓我們告訴你! 「積分兌換碼」操作教學 1. 首先,擊點右上方個人頭像,進入 個人頁面 中。 2. 進入頁面後,向下滑動,找到「邀請好友送積分/積分兌換」。 3.  擊點 「邀請好友送積分/積分兌換」 ,進入該頁並下滑動找到「輸入積分兌換碼」處。 4. 輸入你擁有的積分兌換碼,即完成兌換,獲得積分。 【手機版教學畫面】 我們不怕你破解,因為我們知道這些資料對你有多大的幫助! 快輸入手中的兌換碼,一起點開屬意公司的職缺, 看看前輩們怎麼說!   我們,一起 面試趣 。 | 更多認識我們| 面試趣積分是什麼?如何獲得? 我在這裡分享資料安全嗎? 我能相信面試趣上面分享的內容嗎? https://blog.interview.tw/2019/02/blog-post.html

「面試趣」是什麼?

大家好,我們是「面試趣」,我們可以解決你的求職問題。 找工作時,你通常會做哪些事?   台灣的求職市場一直有著很不對等的現象,在面試之前你可能必須試著寫出一篇漂亮的自傳履歷、去G2000買套裝、花一整天的時間google、爬PTT、或是從各大論壇中抽絲剝繭的找出一點過來人的經歷.....種種的努力,只為了人力銀行刊登職缺中的淡淡一句「意者面議」。 工作明明是對等契約關係,為什麼我要那麼辛苦才能認識你? 面試趣的「正確打開方式」 面試趣 站內目前擁有數萬筆面試心得、並且正以非常快的速度持續累積中,這些是來自數萬人所提供的第一手情報,囊括了各行各業、從南到北的真實面試經驗與建議。   2018/08/30統計筆數 面試趣 的核心在於「 交換 」。只要你願意分享你最有印象的一次面試,便能交換其他人的面試經驗,就是這麼簡單。 分享你的面試經驗,不僅幫助到下一個人、促進求職資訊對等、自己更是最大的受益人。 歡迎與我們同行,一起翻轉求職市場環境。 樂於分享的人總會有回報。 https://blog.interview.tw/2018/08/blog-post.html

面試趣積分是什麼?如何獲得?

「有付出就有收穫」是我們的生活共識。 在生活中,你透過工作獲得金錢,來填飽肚子、滿足購物慾望。 在遊戲裡,你透過完成任務、打怪來獲取遊戲幣,來讓你的裝備升級。 而「積分」,就是你在 面試趣 分享面試心得所獲得的回饋,有了它,你就能查看前輩分享的珍貴面試經驗。所以當你分享越多則面試心得,你的積分就會累積更多!(但不能亂填,會被小天使鎖帳號的) 面試趣積分獲得大全: 分享一則面試經歷,就可獲得250積分。 當你分享的內容完整豐富,被小天使指定為「精選面試」,可收到系統發送的額外獎勵 100~500積分。 將個人邀請碼發送給好友,對方成功註冊後便可獲得100積分,更好的是「邀請人數無上限」。 使用介紹: 如何填寫心得獲得積分? 在登入 面試趣 首頁畫面裡,有兩處可以建立心得分享。(箭頭處)進入後,按照網站所提供的格式依序輸入,完成所有題目後,就能順利獲得250積分。   查看面試分享經驗 在搜尋欄處,輸入你想查看的公司名稱。 進入該公司頁面後,找到你想看的面試心得,按下「查看完整內容」,就會出現右圖的視窗,擊點兌換就能成功看到面試心得。 分享好友拿積分 在個人資訊的畫面中,找到「邀請好友送積分/積分兌換」並點選。   接著就可以看到自己的專屬邀請碼,只要把這個連結複製分享給好友,好友進入 面試趣 註冊成功之後,你就可以獲得100積分。   秉持「樂於分享就會獲得回報」精神的 面試趣 ,肯定主動分享面試心得的行動,也對認真貢獻內容或分享平台給好友的使用者,給予應得的回饋,讓你更能感受到「分享」所帶來的快樂與收穫。 面試前的第一站,就在面試趣。 立即加入: https://interview.tw/ https://blog.interview.tw/2018/08/blog-post_31.html